ORGANISME DE FORMATION À TOULOUSE

La gestion du temps avec Excel

Comment gérer le temps avec Excel ?

Le suivi du temps avec Excel peut être très utile pour le suivi des tâches, la planification de projet et la création de calendrier. Voici quelques conseils pour vous aider à gérer efficacement votre temps avec cet outil :

• Format de cellule personnalisé :
  

Utilisez des formats de cellule personnalisés pour afficher les dates et les heures de manière cohérente. Cliquez avec le bouton droit sur les cellules concernées, sélectionnez « Formater les cellules », puis choisissez le format de date ou d’heure approprié.

• Entrez la date et l’heure :

Vous pouvez saisir la date et l’heure à l’aide des raccourcis clavier. Exemple : « Ctrl + ; » insérez la date actuelle et « Ctrl + :
«  insère l’heure actuelle.

• Calculer la durée :

Pour calculer l’intervalle entre deux dates ou heures, il suffit de soustraire l’heure de fin de l’heure de début. Assurez-vous que les cellules sont formatées en heures/minutes pour afficher les résultats corrects.

• Tableaux croisés dynamiques :
  

Utilisez un tableau croisé dynamique pour analyser et résumer les données temporaires. Par exemple, vous pouvez regrouper les jours par mois ou par semaine pour avoir un aperçu de vos activités.

• Tableau de temps:
  

Créez des graphiques tels que des graphiques linéaires ou des graphiques à barres pour visualiser vos données temporelles. Cela peut aider à identifier les tendances et les pics d’activité.

• Fonction heure :
  

Excel fournit plusieurs fonctions utiles pour travailler avec les dates et les heures, telles que DATEDIF, TODAY, NOW, YEAR, MONTH, DAY, HOUR, MINUTE, etc. Utilisez ces fonctions pour effectuer des calculs complexes.

• Utilisez la mise en forme conditionnelle :
  

Appliquez une mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence certaines dates ou heures importantes. Par exemple, vous pouvez marquer une échéance à venir en appliquant une mise en forme de couleur.

• Utilisez des filtres :
  

Utilisez des filtres pour trier et afficher les données temporelles selon différents critères. Cela peut être utilepour regarder des périodes de temps spécifiques.

• Modèles prédéfinis :
  

Si vous n’êtes pas familier avec la création de formules complexes, Excel est souvent fourni avec des modèles prédéfinis pour le suivi du temps. Allez dans l’onglet « Fichier » > « Nouveau » pour trouver des modèles qui correspondent à vos besoins.

• Automatisation avec VBA :
  

Si vous êtes à l’aise avec la programmation, vous pouvez automatiser certaines tâches à l’aide de Visual Basic pour Applications (VBA), le langage de script intégré à Excel.

Pour résumer, c’est un outil qui propose de nombreux outils et fonctionnalités pour vous aider à gérer efficacement votre temps. En fonction de vos besoins spécifiques, vous pouvez combiner ces méthodes pour créer des feuilles de calcul de suivi du temps personnalisées.

Voici une vidéo qui pourra vous aider : Excel : gérer le temps, les dates et les heuresYouTube · Wise Cat Noro Boris14 minutes et 59 secondes11 juil. 2021